帯広ローターアクトクラブ
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例会報告

担当委員会 クラブ奉仕委員会
記載者 委員長 藤田 なぎさ
例会No. 第686回
プログラム 歓送迎会
例会場所 帯広グランドホテル
例会日時 平成15年6月20日(金)
出席率 34名/42名 81.0%
例会内容

OB会、遠藤会長の乾杯の挨拶の後、少しの歓談の時間をとり、新年度の新入会員の紹介・あいさつを行い、今年度卒業会員4名の卒業式を行いました。 卒業証書・卒業記念品授与のあと、スクリーンにて卒業生の経歴紹介と活動写真数枚、そして卒業生へのメッセージ映像を流しました。メッセージは卒業生とゆかりのある会員に事前にお願いし、ビデオ撮影させて頂きました。映像が終わると同時に、メッセージを贈った本人から花束と会員の寄せ書き色紙を渡し、卒業生から一言戴きました。 最後はロータリアンもOBも全員で花道(ロンド橋?)をつくり、「さくら(独唱)」をバックにステージ上から花道をくぐって退場してもらい、歓送迎会の幕をおろしました。
(卒業記念品はワイン本とショートグラス2個のセット。ワインにはアクトマークとクラブ名そして卒業の文字と日付、グラスには本人の名前をローマ 字で彫り込んであります)

その他

卒業式を始める前にステージ上にイスを用意するのを忘れていて、司会が始まってから用意するといった失敗をしてしまいましたが、打ち合わせ通りの照明方法が当日できなくても急遽代替策で問題なく行うことが出来たし、前のプログラムが押してスタート予定時間が遅れたけれど、それを見越してプログラムを考えていた為、時間配分もちょうど良く、全体的には大きなハプニングもなくプログラムを進行できました。クラブ奉仕委員ではないのですが、後藤会員に多大なるご協力を頂いて卒業生へのすばらしい映像も出来上がりました。今年度の親睦で一環して行ってきた“歓談の時間”は今回も卒業式の前後にも作り、新入会員や卒業生とお話する時間もとれました。

当日空きのある会場がスカイレストランしかなく、立食にせざる終えなかったのが残念でしたが、逆に簡単に移動ができ、会員同士の親睦が図れたのではないかと思います。 今年度最後の例会、いいものが出来たと思います。

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